 |
||
La informática al servicio de la museografía en la transformación del Museo del Oro |
||
 |
Eduardo Londoño L. José Fernando Arbeláez |
|
|
Abstract |
In order to help the people in charge of the layout,
museological design and mounting of the new exhibition rooms of the
Museo del Oro of the Banco de la Republica a new Web application
was designed; it was meant to allow them interact between themselves
and accede to on line information concerning the advances in the curatorial
and design work being done. The system takes information from the
collections data base allowing the museum team the use of possibilities
not offered by the data base itself. The simple development and the
use of free software make this solution available to any middle
sized museum.
|
|
|
Resumen |
Para apoyar a los responsables del guión, la
curaduría, el diseño, el premontaje y montaje de las
nuevas salas del Museo del Oro del Banco de la República se
concibió y desarrolló un aplicativo web que les
permite interactuar y disponer en línea de la información
actualizada sobre los avances de la curaduría y el diseño.
El sistema toma información de la base de datos de gestión
de colecciones, pero brinda al equipo del Museo funcionalidades que
no ofrecen esas aplicaciones. El desarrollo sencillo y el uso de software
gratuito ponen una solución informática como ésta
al alcance de todo museo de tamaño mediano. |
|
|
Contenido |
Introducción
|
|
|
|
Introducción
En conjunto con la Subgerencia de Informática del Banco de la República, el Museo del Oro concibió en 2001 una aplicación web que permite, tanto al equipo interno como a los asesores externos, interactuar y disponer en línea de la información actualizada sobre la curaduría y el diseño de nuevas exhibiciones y en particular de las nuevas salas permanentes inauguradas en 2004. Ninguno de los numerosos sistemas informáticos para museos que conocemos en el mundo brinda las funciones del Museo Virtual, por lo tanto que consideramos es de interés darlo a conocer en este artículo. El Museo Virtual se diseñó (Nota 1) de forma que no reemplaza sino que complementa las funciones del programa canadiense Archemuse (desarrollado por GCI, Inc.), una aplicación cliente-servidor adoptada por el Banco de la República en 1998 para la gestión, control y manejo de la colección de cincuenta mil objetos arqueológicos y como herramienta para los procesos de investigación, curaduría de exposiciones, educación y divulgación. Archemuse gestiona además alrededor de veintidós mil objetos de las colecciones de arte y de numismática del Banco. Para cada objeto, este sistema registra y controla la información administrativa y científica; audita los cambios en la misma; guarda la historia de cada movimiento (interno y externo al Museo) y de restauración; permite reservar el objeto y asociarlo con un número ilimitado de documentos de multimedios como imágenes, texto, video y audio. Cuando se planteó ampliar el Museo del Oro se vio sin embargo que hacían falta otras funcionalidades para apoyar el trabajo en grupo entre los responsables del guión, la curaduría, el diseño, el premontaje y montaje de las nuevas salas, es decir, cerca de treinta personas ubicadas no sólo en la sede del Museo sino en diferentes países, como España y Francia. Un equipo tan grande necesitaba mantener una gran cantidad de información centralizada y al día para publicar las decisiones museográficas aprobadas y evitar que alguien tomara una decisión a partir de una versión desactualizada; necesitaba optimizar su comunicación, y en particular, lograr que funcionarios que no participaban directamente de la discusión museográfica, como los educadores, tuvieran acceso al estado de avance de las exposiciones para el diseño de plegables y actividades. Como según el nuevo diseño de vitrinas cada objeto arqueológico iría sostenido por un soporte elaborado específicamente para él, además de controlar miles de objetos, sería necesario administrar igual número de soportes, lo que excedía las responsabilidades de Archemuse. El Museo Virtual es entonces un aplicativo web, con acceso solamente para personal autorizado, que funciona sobre una base de datos y se compone de cinco módulos: objetos, dispositivos, búsqueda, ayuda y administración. Conviene aclarar desde ahora que el nombre de "Museo Virtual" era y sigue siendo un apodo cariñoso con el que los ingenieros empezaron a llamar su trabajo de varios meses, pero el sistema no pretende ofrecer a los navegantes de Internet un recorrido interactivo por las salas de un museo digital en dos o en tres dimensiones. Se intentaron nombres más correctos como "Cerebro Central de Museología" o "Información del Proceso Museográfico", lo que sólo demostró que "Museo Virtual" resultaba más atractivo. Antes de detallar la funcionalidad de cada módulo debemos
establecer dos definiciones fundamentales. En un montaje museográfico
del Museo del Oro participan dos grandes categorías de cosas:
los "objetos" y los "dispositivos". Para los fines
de este aplicativo, por objeto se entiende no solamente las piezas
arqueológicas, sino también los textos, imágenes
(fotografías, ilustraciones, mapas, gráficos) y videos;
dispositivo, por otra parte, se refiere a las unidades de exhibición:
vitrinas, paneles y módulos interactivos. Los objetos son todo
aquello que va dentro de un dispositivo y los dispositivos son todo
aquello que puede contener objetos. Así, por ejemplo, el mapa
de la región Calima estará en el módulo de objetos/imágenes;
una pieza original que irá en vitrina (y todas las imágenes
que la describen) estará en el módulo objetos/piezas
arqueológicas; un audio de sonido ambiental para las vitrinas
del Vuelo Chamánico se incluye en el módulo de objetos/audio-video,
y el texto de introducción a una sala, así como el que
explica una pieza en la vitrina, son objetos/texto. Por otra parte,
la imagen producida en Photoshop por un diseñador para
mostrar cómo imagina la organización interna de una
vitrina, o la foto de los objetos originales dispuestos en ese mismo
orden sobre una larga mesa, irán en el módulo de dispositivos.
|
|
|
Para imprimir prefiera la Versión PDF
|
||
|
Nota
1. |
||
|
|
Módulo de objetos |
|
|
Dentro del módulo de objetos, el formulario llamado piezas arqueológicas muestra y permite consultar las piezas de las colecciones arqueológicas del Museo que han sido seleccionadas y marcadas por los guionistas y curadores para formar parte de la nueva exhibición. El curador escoge en Archemuse una pieza arqueológica y la marca llenando un campo del mismo Archemuse con una secuencia de números que resume su ubicación dentro del esquema del guión de la nueva exposición (un número como 3.1.02.1.4 que se denominó "implantación en exposición"). El traslado de datos de Archemuse al Museo Virtual se hace automáticamente en la noche. El Museo Virtual crea entonces en su base de datos un registro de ese objeto y llena desde Archemuse los valores de los campos de nombre, número, cultura o área arqueológica, categoría, alto, ancho, grosor, peso e implantación. Éstos no se pueden modificar en el Museo Virtual, pero se actualizan en forma automática (en la noche) cuando cambian en Archemuse. Cada registro de pieza arqueológica ofrece además otros
campos con información sobre presentación que llenan
y modifican los museólogos desde el Museo Virtual: el número
del dispositivo donde se decidió exhibirla, el tipo de soporte
por elaborar para sostenerla en la vitrina, el tipo de iluminación
y la cantidad de puntos de iluminación de fibra óptica
que requerirá. En el campo llamado etapa se lleva el control
sobre la elaboración del soporte. Finalmente, hay tres campos
de observaciones donde los diferentes miembros del equipo pueden interactuar
con sus comentarios: el curador puede escribir, por ejemplo, que desea
que el objeto sea visto por cierto costado, para que esto sea tenido
en cuenta por quien elabore el soporte. |
||
 |
||
|
De Archemuse se toma también la dirección (URL) de la imagen que se mostrará en este formulario, así como las de otras imágenes existentes a las cuales se accede mediante una lista desplegable. El formulario de objetos/imágenes apoya al curador principalmente en el proceso de escoger fotografías: como éstas normalmente se contratan con distintos fotógrafos, hay que reunir inicialmente varias posibilidades, escoger unas pocas, aprobar, devolver a cada fotógrafo su original, pagar los derechos de uso, etc. El formulario de objetos/audios y videos se pensó para una curaduría semejante, de fragmentos de videos de paisajes y sitios arqueológicos, de música o de sonidos ambientales. El formulario de objetos/textos importa automáticamente los
textos que los curadores redactan en Word y colocan en una carpeta
compartida en un servidor. Un campo especifica el nivel del texto
(si se trata de un título, de un panel principal o de un pie
de objeto), otros permiten al resto del equipo hacer comentarios (¿Podemos
cortar dos palabras para que el diseño ocupe solamente dos
líneas?) y otro indica que el texto recibió su aprobación
final y ya puede imprimirse. |
||
|
|
Módulo de dispositivos |
|
 |
Con los objetos anteriores, escogidos por los curadores, los museógrafos diseñaron el interior de las vitrinas y paneles de la nueva exposición (Imágen xx). Las fotografías se tomaron del Museo Virtual y se siluetearon para imaginar cada vitrina en un programa gráfico. Estas imágenes colocadas en el Museo Virtual se hicieron disponibles a todo el equipo del Museo. Luego se vieron sus modificaciones, su reemplazo por premontajes horizontales y finalmente por premontajes verticales que fueron aprobados. El formulario de dispositivos, tiene, además de las imágenes,
información sobre las dimensiones del mueble y las etapas de
los procesos que lo afectan. Pero lo que resulta más útil
es la lista de todos los objetos que contiene el dispositivo, en el
orden en el cual estarán agrupados en él (gracias al
código de implantación). Una columna refleja la etapa
en que se encuentran los soportes de las piezas arqueológicas,
de tal forma que antes de realizar un premontaje vertical era muy
fácil ver si en esa vitrina faltaba terminar algún soporte.
Al final de la lista aparecen en gris aquellos objetos que habían
sido escogidos y en algún momento fueron rechazados (y ocurre
a veces que se vuelven a necesitar). |
|
Módulos de búsqueda, ayuda y administración |
||
|
El Museo Virtual ofrece un sistema de búsqueda
muy poderoso que puede seleccionar la información de cualquier
campo por cualquier criterio SQL (=, >, <, empieza, etc.) y
aplicar seis condiciones a la vez. A esto se adicionó con un
menú desplegable de búsquedas prediseñadas, donde
con un clic podían generarse aplicarse búsquedas complejas
que los usuarios emplearían frecuentemente. El módulo de administración, aunque menos intuitivo
por reservarse a usuarios más avanzados, permite crear usuarios
(que pueden cambiar su clave en cualquier momento), asignarlos a perfiles
(arqueólogos, museólogos, director, etc.), y darle a
cada perfil permisos definidos sobre cada campo (restringido, ver,
modificar, eliminar registros). El administrador recibe cada día
un correo electrónico con un reporte sobre las modificaciones
en Archemuse que pasaron en la noche al Museo Virtual. Una página
visible a todos muestra la lista de los usuarios como enlaces web,
de tal forma que con un clic es posible enviar un correo electrónico
privado cuando se desea discutir algún tema del trabajo en
curso. |
||
El Museo Virtual II |
||
  |
Las posibilidades de la informática
para apoyar el trabajo de un museo son infinitas, por lo que tras
una evaluación del aplicativo Museo Virtual, se diseñaron
otras funcionalidades posibles que no se han implementado aún. Como la base de datos contiene a la vez los textos preliminares y
la imagen preliminar de todos los dispositivos, es fácil crear
una forma de recorrer el "Museo Virtual" en cualquier etapa
de su diseño, para así formarse una visión de
conjunto. Las bases de datos no son totalmente amigables para usuarios
con entrenamientos diferentes, pero el Museo Virtual tiene la opción
de parecerse más a una página web que muestra al ancho
máximo la imagen del dispositivo y bajo ella los textos correspondientes,
más un enlace al dispositivo anterior y otro al siguiente (hace
falta crear esos dos campos en el registro de dispositivo). Un clic
puede también llevar al plano de la sala para permitir un recorrido
no lineal. |
|
Tecnología de informática |
||
|
El Museo Virtual es, desde el punto de vista de la informática, una aplicación web que incorpora un conjunto de tecnologías con una característica en común: ser de libre distribución. El diseño estructural de la aplicación (su arquitectura) es de tres niveles o capas intercomunicadas. La primera capa la compone el cliente http, más conocido como el navegador o browser (Netscape, Microsoft Internet Explorer, Opera, etc.) y corresponde a la presentación en la pantalla del usuario. La segunda capa comprende una serie de procedimientos (servicios) que reaccionan a eventos generados a partir de la interacción con el usuario, cuando éste pulsa un botón, abre una página, etc. Se escogió a Java como el lenguaje de programación para construir la lógica de la aplicación y en particular la programación por componentes servlet por su simplicidad y eficiencia. El Museo Virtual disfruta de todas las bondades ofrecidas por Java: flexibilidad, seguridad, portabilidad, etc. Todos los servicios Java del Museo Virtual son administrados por el software servidor Tomcat-Apache (de Apache Software Foundation), que se puede obtener gratis de la Internet (http://www.apache.org). La tercera y última capa corresponde a la base de datos donde reside toda la información de los dispositivos y objetos. Por las características del Museo Virtual, que requería una base de datos robusta, simple y veloz, se escogió MySQL la cual es ampliamente utilizada alrededor del mundo para desarrollos en la web, y además es gratis (http://www.mysql.com). El Museo Virtual implementa además dos interfaces que transfieren las imágenes y la información desde la base de datos Oracle de Archemuse, desarrolladas en Perl y Java, respectivamente. Esta transferencia implicaba pasar la información por distintos servidores del Banco de la República y en particular, que los datos obtenidos de Archemuse debían atravesar la barrera de seguridad corporativa (firewall) para ser accesibles desde la web: dados los estrictos esquemas dictados por el Banco en materia de comunicaciones y seguridad informática, estos servicios representaron la parte más compleja del diseño. La responsabilidad de crear una gran exposición recae sobre
un equipo muy diverso de especialistas. Un aplicativo como el Museo
Virtual facilita la participación de todos con el fin de que
los comentarios de cada uno aporten a una discusión constructiva;
también ayuda a que todos sientan propio el proceso y permite
incluso el entrenamiento anticipado del personal interno y externo
de atención al público. Aunque la planeación
de un sistema como este implica un trabajo cuidadoso de todo el equipo
del Museo, la experiencia pionera del Museo del Oro permite concluir
que el desarrollo está al alcance de un ingeniero y que la
tecnología de distribución libre es una alternativa
costo/beneficio que hace viable el proyecto, incluso en instituciones
de tamaño mediano. |
||
Cómo citar este artículoARBELÁEZ, José Fernando y Eduardo LONDOÑO
L. 2004. La informática al servicio de la museografía
en la transformación del Museo del Oro. Boletín Museo
del Oro, No. 52. Bogotá: Banco de la República. Obtenido
de la red mundial el (fecha que cambia el usuario según el
día en que consultó el archivo).
|
||